炎炎夏日,五月流火,在端午假期的二0一六年六月十一日,我所组织部分律师及工作人员参加搬迁档案室的义务劳动,在一天的劳动中,同志们挥汗如雨,争先恐后,不怕脏,不怕累,不怕苦,不怕痛,充分发扬了精诚团结,不畏艰难,敢为人先的冀和精神。
律师业务档案,是律师进行业务活动的真实记录,反映着律师维护国家法律正确实施、维护委托人合法权益的情况,体现了律师的业务水平、能力和办案质量。完善律师业务档案管理,是监督律师执业行为的有效手段,也是落实律师事务所规范化管理的一项重要举措。我所历来重视对业务档案工作的规范和管理,在这方面走在了衡水市前列,取得了丰硕成果。二0一五年九月十五日在我所隆重召开了衡水市律师事务所规范化管理深州现场会,我所主任单宗辉律师就我所“依法规范管理,防范执业风险”进行了典型性发言,对我所的统一收案收费制度和档案管理方面的案件评查制度进行了详细介绍。会上,与会人员观摩了我所的办公环境、文化建设、档案卷宗、规章制度、荣誉和锦旗等,认真查阅了我所展示的400多卷卷宗,详细了解了我所的规章制度,与会人员对我所推行的律师承办案件审批制度、专项接待制度、风险提示与告知制度、主任阅卷制度等表现出了浓厚的兴趣并给予充分赞扬,同时对我所历年来所获得荣誉和我所整洁的办公环境及我所律师从容自信积极向上的精神面貌给予了高度评价。
几年来,由于我所的规范化管理,连年多次被评为各个年度“河北省AAA信用等级律师事务所”、“省级规范化管理示范所”、“河北省优秀律师事务所”,律师业务得到了迅猛发展,办公场所变得日渐狭小,存储的档案几经迁徙,已经难以适应对档案进行科学规范管理的要求了。在这种情况下,我所向市司法局提出档案室用房申请,局领导审时度势,在办公用房也十分紧张的情况下,毅然决定腾出一间给我所作为专门档案室。我所全体律师及工作人员深受鼓舞,在劳动现场单主任的指挥下,马永明、安艳红、李彦涛、樊瑞超、张飞等男同志手抬肩扛搬箱倒柜;张翠如、陈杏者、董荣等女同志拎抱卷宗打扫卫生。笨重的橱柜硌伤了双手,他们没有理会;尘封的卷宗弄脏了衣衫,她们没有怨言。通过一天艰苦的劳动,终于将1992年自建所以来所有业务档案连同橱柜整整齐齐、规规矩矩的移到了市司法局三楼新档案室,圆满完成了搬迁任务。
这正是:深州五月也流火,汗水浇开希望朵。
精诚团结如一人,河北冀和结硕果。